Yogyakarta – Mahasiswa Program Studi S1 Administrasi Rumah Sakit Universitas Alma Ata (UAA) kembali melaksanakan kegiatan pembelajaran luar kelas melalui field trip ke Rumah Sakit Dr. Soetarto (DKT) Yogyakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan wawasan nyata mengenai penerapan Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di fasilitas pelayanan kesehatan, sejalan dengan komitmen Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit Unggul dan terbaik di Yogyakarta dalam mencetak lulusan yang kompeten dan siap kerja.
Kunjungan yang dilakukan oleh Kelompok mahasiswa S1 ARS ini memfokuskan observasi pada beberapa aspek vital dalam pengelolaan SDM rumah sakit, mulai dari perencanaan, rekrutmen, hingga penilaian kinerja pegawai. Melalui metode wawancara langsung dengan narasumber Kapten Ckm Gunawan Sapri, A.M.KL, para mahasiswa menggali bagaimana teori yang dipelajari di kelas diaplikasikan dalam dinamika operasional rumah sakit sehari-hari.
Penilaian Kinerja Berjenjang
Hasil wawancara mendalam mahasiswa, menemukan bahwa RS Dr. Soetarto menerapkan sistem perencanaan SDM yang sistematis. Proses pengajuan tenaga kerja baru tidak dilakukan sembarangan, melainkan berbasis pada perhitungan beban kerja di setiap unit yang kemudian dikompilasi di tingkat rumah sakit. Hal ini memastikan bahwa penambahan pegawai benar-benar didasarkan pada kebutuhan objektif pelayanan.
Selain itu, mahasiswa juga mempelajari prosedur penerimaan karyawan yang ketat melalui tes akademik, tes praktik, dan wawancara untuk menyaring kandidat terbaik. Di sisi lain, untuk menjaga kualitas dan mencegah kejenuhan pegawai, RS Dr. Soetarto rutin melakukan evaluasi setiap tiga bulan untuk menentukan kebutuhan rotasi atau mutasi. Langkah ini dinilai efektif untuk penyegaran dan peningkatan keterampilan pegawai di berbagai unit.
Salah satu temuan menarik dalam kunjungan ini adalah sistem penilaian kinerja yang dilakukan secara berjenjang. Penilaian dimulai dari atasan langsung, seperti kepala ruangan, yang memantau kinerja harian staf, kemudian berlanjut ke level kepala instalasi. Sistem ini menjamin objektivitas dalam menilai kedisiplinan dan hasil kerja pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pasien.
Kegiatan field trip ini membuktikan bahwa Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit Unggul dan terbaik di Yogyakarta tidak hanya berfokus pada penguasaan teori akademik, tetapi juga pengalaman praktis di lapangan. Dengan melihat langsung kondisi nyata, mahasiswa dapat memahami alur kerja, budaya organisasi, serta tantangan operasional yang sesungguhnya.Diharapkan, melalui penugasan seperti ini, mahasiswa S1 Administrasi Rumah Sakit Universitas Alma Ata dapat terus mengembangkan kemampuan analisis dan manajerial mereka, sehingga siap menjadi tenaga profesional yang berkontribusi dalam memajukan manajemen perumahsakitan di Indonesia.