Oleh: Imram Radne Rimba Putri., MMR
Yogyakarta – Sebanyak 13 mahasiswa Semester 7 Program Studi S1 Administrasi Rumah Sakit Universitas Alma Ata mengikuti kegiatan magang kerja profesional di BPJS Ketenagakerjaan Kota Yogyakarta, sebagai bagian dari pembelajaran berbasis praktik lapangan. Kegiatan ini dibimbing langsung oleh Dosen Pembimbing Lapangan, Imram Radne Rimba Putri, M.M.R., dan dilaksanakan pada lima unit kerja di BPJS Ketenagakerjaan, salah satunya Unit Bidang Kearsipan.
Dalam kegiatan magang di Unit Bidang Kearsipan, mahasiswa terlibat dalam berbagai tugas penting terkait pengelolaan arsip dan dokumen kepesertaan. Mahasiswa berkesempatan untuk belajar tentang:
- Penyusunan, pengelolaan, dan pemeliharaan arsip secara sistematis sesuai prosedur
- Pengklasifikasian arsip administratif untuk kemudahan pencarian dan penyimpanan
- Penerapan sistem digital dan manual dalam kearsipan
- Penerapan prinsip keamanan dan kerahasiaan data peserta BPJS Ketenagakerjaan
Melalui tugas tersebut, mahasiswa tidak hanya memahami aspek teknis pengelolaan kearsipan, tetapi juga belajar tentang pentingnya administrasi yang akurat dalam mendukung kelancaran pelayanan peserta. Pengalaman ini membantu mahasiswa mengasah keterampilan manajemen dokumen dan meningkatkan kemampuan profesional mereka dalam pekerjaan administratif yang terstruktur.
Kegiatan magang ini merupakan bagian dari upaya memperluas wawasan mahasiswa di luar ruang kelas dan memberikan pengalaman nyata dalam konteks pelayanan publik. Pengalaman ini menjadi bekal penting bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja dan tantangan karier di masa depan.
Sebagai bagian dari komitmen mencetak lulusan unggul, Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit terbaik di Jogja terus mendorong mahasiswanya untuk aktif mengikuti program magang yang mendukung pengembangan kompetensi profesional dan peningkatan pengalaman praktis.